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关于2022年上半年我校自学考试毕业审核工作安排的通知
2022-05-10 11:54     (点击: )


各衔接院校教学点:

根据自治区招生考试院《关于做好2022年上半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》(桂考院〔202266 号)的精神,现将我校自考毕业审核工作安排通知如下:

一、各单位受理对象

1、我院全面组织毕业审核工作,并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

2、各衔接院校教学点负责受理本校自考衔接学生的毕业申请,对毕业申请进行初审,上报有关材料到我院。

3、社会考生由其选择任意一个地市招生考试院(招生办)办理。

二、毕业审核工作流程

1.考生网上申请(20225 16 日—23 日)

考生须登录广西自学考试网上系统进行毕业申请,具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》。考生未在规定时间内提交毕业申请或进行现场确认,视为无效毕业申请。

2.毕业初审及确认(20225 16 日—23 日)

我院及衔接院校教学点对考生的网上申请进行初审,生成毕业数据和考籍档案,根据需要进行现场确认。由于疫情防控需要,我院审核到不符合要求的毕业材料,主要采取联系衔接学校或电话告知考生处理。

3.现场确认毕业信息(2022524日—27日)

各衔接学校应做好以下几点工作:

1)在此期间完成现场确认毕业生信息,严格校验考生的有效期内身份证件,确保毕业生登记表上考生个人基本信息与其身份证件信息(姓名、证件号、照片)相一致。核验无误的无需考生再提交身份证复印件;

2)申请自考本科毕业的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验。如前置学历校验通过,无须接收前置学历证书复印件和电子注册备案表;如前置学历校验未通过,须在毕业档案袋中放置所对应的学历证书电子注册备案表(附件 5)或学历认证报告(附件 6);

3)未取得大专及以上学历的应届毕业生(含专本衔接生、网络助学班学生),在申请自考本科毕业时不进行前置学历校验,必须在75日前在学信网可查询前置学历信息,否则按退档处理

4)专本衔接考生的专科毕业证发证日期超过五年的(即2017年以前),衔接成绩的合成部分无效,一律审核为不通过;

5)指导考生填写档案袋,在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章,打印衔接实践与应用课程成绩表,将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序,务必于2022527日前将毕业材料整理好并寄送回给我校亚搏手机版APP下载,下载APP支持IOS & Android。

4、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2022528日—62日)

6、毕业证、档案材料领取与发放(20227月中旬)

根据区招生考试院文件通知,预计20227月中旬可以领取毕业证书和毕业档案材料,具体时间届时另行通知。

三、毕业生档案移交:

1、根据人事档案管理相关规定,毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

2、自考衔接毕业生的档案移交步骤:我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校,由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案,档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

3、自考助学班毕业生档案移交步骤:毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》,我院收到《调档函》后,通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位,邮寄费由考生个人支付。

四、其他事项

1、自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作,涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正,社会影响大。各衔接学校要高度重视,严肃工作纪律,严格认真执行审核工作规定,做到规范、严谨、不错不漏。

2、各衔接学校应于2022715日前将所领毕业证书发放完毕,在发放毕业材料时,应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息,如有误于720日前反馈我院自考中心。

3、 根据教育部教育考试院要求,本次毕业数据将由区考试院于20227 30 日前上报教育部进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历的具体时间,由教育部教育考试院确定。



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2022510


附件【附件1 考生申请毕业操作流程.docx已下载
附件【附件3 广西大学自考衔接专业计划.rar已下载
附件【附件2 广西大学自学考试毕业审核的有关规定及注意事项.docx已下载
附件【附件4 广西大学自考衔接实践与应用课程成绩表.doc已下载
附件【附件5 教育部学历证书电子注册备案表.docx已下载
附件【附件6 中国高等教育学历认证报告.docx已下载
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